POLITYKA PRYWATNOŚCI
Na podstawie art.6 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanej dalej: Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych”), wypełniamy wobec Państwa obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania przez BikeTrip4U Państwa danych osobowych.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem danych osobowych klientów jest BikeTrip4U z siedzibą przy ul. Tarninowej 24B/1 64–600 Kowanówko
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- e‑mail: miki90.office@gmail.com
- tel. +48 508095953,
- pisemnie na adres naszej siedziby.
Skąd mamy Twoje dane?
Twoje dane zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie w trakcie rezerwacji usługi. W przypadku gdy rezerwacja nie była dokonywana osobiście zostały one pozyskane od osoby dokonującej rezerwacji usług na Twoją rzecz.
Jakie dane przetwarzamy?
BikeTrip4U w celu realizacji usług przetwarza dane takie jak: imię (imiona), nazwisko, płeć, adres, adres email, numer telefonu i datę urodzenia. Jeżeli jest to wymagane kierunkiem wyjazdu również dane dokumentu tożsamości i inne wymagane przez służby danego kraju.
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 Rozporządzenia o ochronie danych:
- - zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług turystycznych,
- - wypełnienie przez nas obowiązków prawnych — ustawowych, podatkowych oraz rachunkowych,
- - realizacji prawnie uzasadnionych interesów BikeTrip4U tj. marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług turystycznych
Kodeks Cywilny:
- - ustalania, dochodzenia, obrony roszczeń (do 10 lat).
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług turystycznych. Bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy. Wyrażenie zgody na wykorzystanie danych do celów marketingowych jest dobrowolne. Nie przekazujemy danych osobowych innym podmiotom do celów marketingowych.
Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?
Dane będą przechowywane/przetwarzane:
- - jeśli dane dotyczą zawartej z BikeTrip4U umowy o świadczenie usług turystycznych to nie krócej niż przez okres niezbędny do zrealizowania umowy, wykonania obowiązków sprawozdawczości rachunkowej oraz przedawnienia roszczeń mogących wynikać z umowy (10 lat od wykonania umowy),
- - jeśli są zebrane w celu innym niż realizacja umowy (np. newsletter, wysyłka katalogu), to do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie w tym celu.
Kto może być odbiorcą Twoich danych osobowych?
W zależności od realizowanych usług, Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane:
- - do upoważnionych do tego naszych pracowników,
- - w celu dostarczenia pożądanych produktów lub usług naszym kontrahentom odpowiedzialnym za przygotowanie i realizację podróży na podstawie zawartych z BikeTrip4U. umów tj. dostawcy usług hotelowych, linie lotnicze, firmy transportowe, ubezpieczyciele, dostawcy pozostałych usług turystycznych,
- - w celu odbycia podróży może być wymagane (zgodnie z wymogami organów danego kraju) ujawnienie i przetwarzanie Twoich danych osobowych dla celów imigracyjnych, kontroli granicznej i innych celów, które takie władze uznają za właściwe,
- - dostawcom usług informatycznych, rachunkowych, płatniczych oraz pocztowych,
- - innym organom publicznym, jeśli wymagają tego od nas przepisy prawa,
- - Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza EOG, wyłącznie w sytuacji, gdy ich przekazanie niezbędne do wykonania usługi.
Przekazujemy tylko minimalny zakres danych osobowych, które umożliwiają naszym dostawcom i partnerom świadczenie usług na Twoją i naszą rzecz.
Jakie masz prawa w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych?
BikeTrip4U informuje, iż każdej osobie której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych, prawo do usunięcia danych (po wygaśnięciu obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa), prawo do ograniczenia
Informacje dodatkowe:
W czasie udziału w wyprawie należy przestrzegać zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym:
- kolumna może liczyć nie więcej niż 15 osób
- na przedzie grupy jedzie przewodnik, którego nie wyprzedzamy
- na drodze publicznej jeśli są dwie grupy odległość między nimi nie może być mniejsza niż 200 m.
- odległość rowerzystów w grupie powinna być bezpieczna tj. 3 – 5 m.
- dopuszczalna jest jazda 2 uczestników wycieczki obok siebie, jeśli nie stwarza to zagrożenia dla innych uczestników ruchu drogowego
- podczas jazdy w grupie każdy z uczestników zobowiązany jest do indywidualnego przestrzegania zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym
Uczestnik wyprawy powinien posiadać:
- technicznie sprawny rower adekwatny do rodzaju wyprawy
- właściwy do warunków atmosferycznych ubiór
- KASK – zalecamy
- ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport) podczas niektórych wypraw wymagana jest ważność min. 6 miesięcy.
- aktualną kartę EKUZ (w przypadku wypraw na terenie UE)
Organizator nie bierze odpowiedzialności za zachowanie, niedostateczne przygotowanie do podróży, niestosowanie się do przepisów ruchu drogowego oraz wypadki spowodowane przez uczestników wycieczki oraz osób trzecich.